Kennis en veiligheid

Geautomatiseerde Boekhouding en Facturatie voor Kennis en Veiligheid Bedrijf**

Overzicht:
Voor ons gewaardeerde klant, Kennis en Veiligheid Bedrijf, hebben we een uitgebreide geautomatiseerde oplossing ontwikkeld om hun boekhoudkundige en administratieve processen te stroomlijnen. Deze oplossing omvat de import en verwerking van PDF-bestanden, integratie met Jortt boekhoudpakket, automatische facturatie, en een reeks andere functionaliteiten die de efficiëntie en klanttevredenheid verhogen.

Belangrijkste Functionaliteiten:

1. PDF Bestanden Uitlezen en Aanmaken:
– Ontworpen om PDF-bestanden te importeren en automatisch relevante informatie te extraheren.
– Geïmporteerde gegevens worden verwerkt en opgeslagen in het Jortt boekhoudpakket, wat handmatige invoer elimineert en nauwkeurigheid garandeert.

2. Automatische Facturatie:
– Op basis van de geëxtraheerde gegevens uit de PDF-bestanden worden automatisch facturen gegenereerd.
– Facturen worden vervolgens automatisch naar klanten gestuurd met alle relevante informatie.

3. Excel Import voor Planning:
– Mogelijkheid om planningsgegevens te importeren vanuit Excel-bestanden.
– De geïmporteerde planning wordt geïntegreerd met het klantbeheersysteem, waardoor een naadloze verwerking van klantafspraken en -planningen mogelijk is.

4. Automatische Klantenmailing:
– Klanten ontvangen automatisch e-mails op basis van de geïmporteerde en verwerkte gegevens.
– Dit zorgt voor tijdige communicatie en verhoogt de klanttevredenheid.

5. Integratie met Mollie Betaalsysteem:
– Geïntegreerd met Mollie, een populair betaalsysteem, om veilige en efficiënte betalingen te garanderen.
– Klanten kunnen direct betalingen uitvoeren via de automatische facturen, wat het betalingsproces versnelt en vereenvoudigt.

Voordelen voor Kennis en Veiligheid Bedrijf:

– Tijd Besparend:Automatisering van repetitieve taken zoals gegevensinvoer en facturatie bespaart aanzienlijk veel tijd.
– Verhoogde Nauwkeurigheid:Vermindert menselijke fouten door geautomatiseerde gegevensverwerking.
– Efficiënte Klantenservice:Automatische mailing en integratie met planningssystemen verbeteren de communicatie en klanttevredenheid.
– Betere Cashflow: Integratie met Mollie zorgt voor snellere betalingen en een verbeterde cashflow.

Deze oplossing heeft de administratieve lasten van Kennis en Veiligheid Bedrijf aanzienlijk verminderd en hen in staat gesteld zich te concentreren op hun kernactiviteiten. Onze samenwerking met hen is een voorbeeld van hoe maatwerk softwareoplossingen kunnen bijdragen aan operationele efficiëntie en klanttevredenheid.

Wilt u meer weten over hoe wij uw bedrijf kunnen helpen met soortgelijke oplossingen? Neem dan contact met ons op!