Kleinsmiede van Amerongen

Uitdaging:
Kleinsmede van Amerongen, een vooraanstaand bedrijf in zijn sector, stond voor de uitdaging om hun bestaande e-mailinfrastructuur te moderniseren. Hun verouderde Exchange-omgeving was niet meer toereikend voor de hedendaagse zakelijke behoeften, vooral wat betreft flexibiliteit, toegankelijkheid en samenwerking.

Oplossing:
Ons team werd ingeschakeld om een naadloze migratie van hun bestaande Exchange-server naar Microsoft Office 365 te realiseren. Dit omvatte het overzetten van alle e-mailaccounts, kalenders, contacten en bestaande e-maildata naar de cloud-gebaseerde omgeving van Office 365, waarbij de integriteit van de data en minimale onderbreking van de dagelijkse werkzaamheden voorop stonden.

Aanpak:
1. Voorbereiding en Planning: We begonnen met een grondige evaluatie van de bestaande Exchange-omgeving van Kleinsmede van Amerongen om een op maat gemaakte migratiestrategie te ontwikkelen. Deze strategie hield rekening met zowel de technische als operationele aspecten van de migratie.

2. Data Migratie: Met behulp van geavanceerde migratietools en -technieken hebben we alle mailboxen, inclusief e-mails, contacten en agenda-items, veilig gemigreerd naar Office 365. We zorgden ervoor dat er geen data verloren ging en dat de integriteit van de informatie behouden bleef.

3. Gebruikerstraining en Ondersteuning: Om een soepele overgang te garanderen, verzorgden we uitgebreide trainingssessies voor de medewerkers van Kleinsmede van Amerongen. Hierin werden zij vertrouwd gemaakt met de nieuwe functies en mogelijkheden van Office 365.

4. Nabewerking en Optimalisatie: Na de migratie bleven we beschikbaar voor technische ondersteuning en assistentie. We hielpen bij het finetunen van de instellingen en zorgden ervoor dat de nieuwe omgeving optimaal werd benut.

Resultaat:
De migratie naar Office 365 heeft Kleinsmede van Amerongen een moderne, betrouwbare en schaalbare e-mailoplossing geboden. Ze profiteren nu van verbeterde toegankelijkheid, hogere productiviteit en betere samenwerkingsmogelijkheden. Dankzij de cloud-gebaseerde infrastructuur genieten ze van de flexibiliteit om te werken vanaf elke locatie, wat essentieel is in de huidige dynamische zakelijke wereld. Daarnaast zorgt Office 365 voor een vermindering van de IT-onderhoudslasten en biedt het robuuste beveiligingsfeatures, wat bijdraagt aan de bedrijfscontinuïteit en gegevensbescherming.

Klanttevredenheid:
Het succes van dit project werd weerspiegeld in de positieve feedback van Kleinsmede van Amerongen. Ze waardeerden vooral de professionele aanpak, de soepele migratie en de voortdurende ondersteuning die ervoor zorgde dat hun overgang naar Office 365 een succes werd.